Polityka prywatności Joynly dla partnerów

Ta Polityka Prywatności zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zarówno samych Partnerów, jak i powierzonych nam danych Klientów.

I. Ogólne informacje o przetwarzaniu danych w Joynly

W celu zwiększenia przejrzystości i zrozumiałości naszych komunikatów, przypominamy, co oznaczają podstawowe pojęcia zgodne z RODO:

• Administrator: Podmiot (np. osoba, firma), który ustala, w jakim celu i w jaki sposób wykorzystywane są dane osobowe. Odpowiada on za przestrzeganie zasad ochrony danych i podejmuje najważniejsze decyzje z nimi związane.
• Podmiot przetwarzający: Firma lub osoba, która pracuje na danych wyłącznie na wyraźne polecenie administratora. Nie decyduje sama, do czego te informacje posłużą, a jedynie świadczy usługi wsparcia (np. bezpiecznie przechowuje je na swoich serwerach).
• Dane osobowe: Wszelkie informacje pozwalające bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować konkretną osobę. Zalicza się do nich między innymi imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, wizerunek czy adres zamieszkania.
• Przetwarzanie danych osobowych: Jakiekolwiek operacje lub działania wykonywane na informacjach o Tobie. Obejmuje to na przykład ich zbieranie, porządkowanie, przechowywanie, przeglądanie, udostępnianie, a na końcu - trwałe usuwanie. Umowa powierzenia przetwarzania danych: Prawnie wiążące porozumienie, w którym administrator oficjalnie zleca podmiotowi przetwarzającemu pracę na danych. Dokument ten ściśle określa zasady bezpieczeństwa oraz twarde granice tego, co usługodawca może z tymi informacjami zrobić.

II. Informacje ogólne i Administrator Danych

1. Administratorem Twoich danych osobowych (jako osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą), zebranych w celu założenia konta firmowego i obsługi rozliczeń, jest JOYNLY sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, ul. Bohdana Dobrzańskiego 3, 20-262 Lublin, KRS: 0001206836, NIP: 9462760827, REGON: 543312294.
2. We wszystkich sprawach związanych z danymi możesz kontaktować się z nami pod adresem: rodo@joynly.pl.

III. Odrębni Administratorzy Danych Klientów

1. W zakresie, w jakim Joynly i Partner przetwarzają dane osobowe Klientów we własnych, samodzielnie ustalonych celach, działają jako odrębni i niezależni administratorzy ich danych osobowych.
2. Joynly administruje danymi w związku z utrzymaniem konta Klienta w Aplikacji, natomiast Partner w zakresie, w jakim świadczy na rzecz Klienta usługi u siebie w obiekcie.
3. Joynly udostępnia Partnerowi za pomocą Aplikacji dane Klienta potrzebne do wykonania rezerwacji, a Partner staje się ich administratorem i jest odpowiedzialny za przestrzeganie RODO. Cele przetwarzania tych danych przez Partnera uzależnione są od zidentyfikowanych przez niego podstaw prawnych.

IV. Joynly jako Podmiot Przetwarzający (Umowa Powierzenia)

1. W celu świadczenia usług w ramach platformy Joynly występuje jako podmiot przetwarzający na udokumentowane polecenie Partnera w stosunku do następujących danych:
   1. danych Klientów, którzy dokonali rezerwacji za pośrednictwem Joynly;
   2. danych klientów Partnera wprowadzonych samodzielnie przez Partnera do kalendarza (np. z rezerwacji telefonicznych, poza aplikacją);
   3. danych współpracowników, pracowników i zleceniobiorców wprowadzonych do grafiku;
   4. danych klientów, którzy wyrazili Partnerowi zgodę na wysyłkę komunikacji marketingowej.
2. Przetwarzanie tych danych wymaga zawarcia Umowy Powierzenia przetwarzania danych osobowych. Akceptacja Regulaminu Aplikacji Joynly przez Partnera stanowi równocześnie moment zawarcia Umowy Powierzenia.
3. Rozwiązanie Umowy Powierzenia skutkuje niemożliwością świadczenia przez Joynly Usług na rzecz Partnera i wygaśnięciem zobowiązań Joynly w tym zakresie.
4. Joynly nie odpowiada za legalność przetwarzania oraz za zakres danych osobowych wprowadzonych samodzielnie do Aplikacji przez Partnera. Partner ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za określenie celów oraz posiadanie podstaw prawnych dla takich działań.

V. Odbiorcy Danych i Okres Przechowywania

1. Dane powierzone oraz dane Partnerów nie są sprzedawane podmiotom zewnętrznym.

2. Mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym dostawcom usług hostingowych oraz infrastruktury chmurowej, z zachowaniem surowych standardów bezpieczeństwa.

3. Dane Partnera przechowujemy przez cały czas posiadania aktywnego konta. W przypadku usunięcia konta dane zostaną trwale usunięte z systemów, chyba że przepisy prawa podatkowego lub cywilnego nakazują ich dłuższą archiwizację.

VI. Prawa Partnera (RODO) Każdy Partner w odniesieniu do swoich danych osobowych zachowuje pełne prawo do:

1. Dostępu do danych i żądania wydania ich kopii.
2. Sprostowania błędnych informacji w systemie.
3. Usunięcia konta i powiązanych danych.
4. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

VII. Pliki Cookies (Ciasteczka)

1. Na platformie Joynly wykorzystywane są wyłącznie niezbędne (techniczne) pliki cookies.
2. Służą one wyłącznie do prawidłowego działania podstawowych funkcji serwisu (utrzymywania sesji po zalogowaniu do panelu, zapamiętywania preferencji interfejsu).
3. Joynly nie profiluje Partnerów pod kątem reklam oraz nie używa ciasteczek marketingowych ani zaawansowanych narzędzi śledzących. Ostatnia aktualizacja: 20 lipca 2026

Administrator strony

Właścicielem i administratorem strony internetowej Joynly („Witryna”) jest JOYNLY Sp. z o.o.